Assistant Achats (F/H/X)
GENFIT est pionnier dans la recherche et le développement dans le domaine des maladies du foie avec une histoire riche et un héritage scientifique solide de plus de deux décennies. Sa capacité à développer des molécules à haut potentiel – des stades précoces jusqu’aux stades avancés de développement et de pré-commercialisation – s’est illustrée à travers le succès des résultats intermédiaires de l’étude de Phase 3 ELATIVE® (à 52 semaines) évaluant élafibranor dans la Cholangite Biliaire Primitive (CBP), commercialisée par la suite par IPSEN aux Etats-Unis et dans plusieurs pays Européens. GENFIT développe aujourd’hui un portefeuille de R&D diversifié couvrant plusieurs aires thérapeutiques. Quatre programmes en stade préclinique, visent l’Acute on Chronic Liver Failure (ACLF) ainsi que l’une de ses principales complications, l’encéphalopathie hépatique (HE) ; deux d’entre eux entreront en stade clinique en 2026. Un programme clinique de Phase 2 vise le cholangiocarcinome (CCA). Un programme préclinique vise le trouble du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (OA). Le portefeuille de GENFIT inclut également une franchise diagnostique focalisée sur la Metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, anciennement la stéatohépatite non alcoolique ou la NASH) et l’ammoniaque. GENFIT, installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis), est une société cotée sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8% au capital de la Société. www.genfit.fr
Au sein du service Achats, vous êtes en charge de la saisie et du suivi administratif des commandes d’achats dans SAP, en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise. Vous traitez des achats variés (produits de laboratoire, équipements techniques, prestations de services, fournitures administratives, informatique, maintenance, etc) dans le respect des processus internes et des contrats en place.
MISSIONS :
- Saisir les commandes dans SAP à partir des demandes internes ;
- Vérifier les données : fournisseur, référence, prix, conditions contractuelles, délais… ;
- S’assurer du respect du processus achats en vigueur (fournisseurs référencés, validations internes, documentation…) ;
- Garantir la conformité des commandes avec les contrats signés ou budget validés en lien avec le département Finances ;
- Suivre et coordonner :
- l’état des commandes (réception, livraison, relances) ;
- les éventuelles anomalies : écarts de livraison, litiges, erreurs de facturation ;
- les bases fournisseurs et articles dans SAP ;
- les utilisateurs internes dans l’utilisation de SAP.
PROFIL :
- Vous avez une première expérience sur un poste d’assistanat achats, d’administration des ventes, ou de saisie de commandes dans un environnement structuré (idéalement en biotechnologie, industrie ou recherche) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;
- La connaissance de SAP (SAP ByDesign de préférence) serait un plus ;
- Idéalement, vous avez un niveau B2 minimum en anglais qui vous permet de vous exprimer de manière fluide à l'écrit et à l'oral dans votre domaine ;
- Votre aisance relationnelle est un atout, à l'écrit comme à l'oral ;
- Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.
Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.