ASSISTANT JUNIOR - BILINGUE ANGLAIS/FRANCAIS (F/H)

Réf. GF0511
Localisation du poste Loos (Lille) - France
Type d'offre / contrat CDD
Durée du contrat 9 mois

GENFIT est une société biopharmaceutique de phase avancée focalisée sur la découverte et le développement de solutions thérapeutiques et diagnostiques innovantes dans le domaine des maladies du foie, notamment d’origine métabolique, où les besoins médicaux non satisfaits sont considérables.

 

En tant qu’Assistant(e) junior, vous apportez un soutien opérationnel à une Assistante de Direction expérimentée dans la gestion administrative pour plusieurs Directeurs.

 

MISSIONS :

En binôme avec une Assistante de direction, vous réalisez des taches diverses, notamment :

  • Vous mettez à jour les agendas complexes et mouvants.
  • Vous planifiez les réunions internes.
  • Vous assurez l’organisation logistique et le bon déroulement des conférences calls et des vidéoconférences.
  • Vous participez à l’organisation des déplacements, effectuez les recherches et rédigez les feuilles de route, dans une logique d’optimisation pour vos clients.
  • Vous réceptionnez et effectuez le contrôle des notes de frais.
  • Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer.

 

PROFIL :

  • Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et dans un environnement idéalement international.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte professionnel. Un niveau de maîtrise identique pour le français est un plus. A minima vous vous exprimez correctement et facilement en français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral dans votre domaine de compétence.
  • Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert.
  • Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités. Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant.
  • Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.
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