Assistant de Direction (F/H/X)

GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie associées à un risque vital et pour lesquelles le besoin médical reste largement insatisfait. Pionnière dans la recherche et le développement clinique dans ce domaine, GENFIT s’appuie sur un héritage scientifique solide, bâti sur plus de deux décennies. Aujourd’hui, GENFIT cible la décompensation aigüe sur cirrhose (Acute on-Chronic Liver Failure – ACLF), ainsi que les pathologies associées comme la décompensation aiguë (DA) ou l’encéphalopathie hépatique (EH). Elle développe des actifs thérapeutiques aux mécanismes d’action complémentaires, choisis pour cibler les voies physiopathologiques clés. La société s’intéresse également à d’autres pathologies graves comme le cholangiocarcinome (CCA), les troubles du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (AO). Son portefeuille R&D, couvrant plusieurs stades de développement, favorise un flux de données régulier. L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à fort potentiel – des stades précoces jusqu’aux phases avancées de pré-commercialisation – s’est concrétisée en 2024 par l’approbation accélérée d’Iqirvo® (elafibranor) par la U.S. Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA) au Royaume-Uni, dans le traitement de la Cholangite Biliaire Primitive (PBC). Iqirvo® est désormais commercialisé dans plusieurs pays. Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d’une franchise diagnostique incluant NIS2+®, utilisée pour la détection de la metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, anciennement stéatohépatite non alcoolique – NASH). GENFIT, une entreprise certifiée BCorp™ depuis 2025, est installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis). La Société est cotée sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www.genfit.com

En tant qu’Assistant de Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux membres du Comité de Direction, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous facilitez leur quotidien en anticipant les besoins, en prenant en charge les aspects pratiques et logistiques et en faisant face aux aléas avec réactivité et discernement. Votre sens du service, votre disponibilité et votre capacité d’adaptation vous permettent d’apporter un appui fiable et efficace.

MISSIONS :

Vous gérez des agendas complexes et mouvants, en anticipant les besoins et en ajustant les priorités en fonction des imprévus ;
Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, dans le respect des procédures applicables. Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne et réaliser les notes de frais ;
Vous coordonnez la collecte des documents nécessaires aux membres du Comité et en assurez le suivi administratif ;
Vous coordonnez les rendez-vous et réunions internes en assurant le lien avec les différents interlocuteurs et en filtrant, priorisant et orientant les sollicitations et communications entrantes ;
Vous rédigez, relisez ou mettez en forme des documents en français et en anglais, de manière ponctuelle ;
Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour de la base CRM ;
Vous assurez l’organisation administrative et logistique des activités de gouvernance ;
Vous assurez le classement électronique et papier, l’archivage ainsi que la gestion du courrier ;
Vous assurez le suivi des factures, parapheurs et bons à payer.

PROFIL :

Pour réussir dans ce poste, vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre capacité à discerner comptent davantage que la seule durée de votre expérience.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq années sur un poste similaire, de préférence dans un environnement exigeant ;
Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités. À l’aise dans un environnement exigeant et rythmé, vous savez gérer des sollicitations multiples et des changements de dernière minute sans vous laisser déstabiliser. Vous ajustez votre approche avec souplesse lorsque la situation l’exige ;
Vous savez distinguer les situations que vous pouvez gérer directement de celles qui nécessitent d’alerter votre hiérarchie ;
Vous savez faire preuve de fermeté quand la situation l’exige, tout en restant toujours courtois dans vos échanges. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité des informations qui vous sont confiées ;
Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l’écrit et à l’oral). Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d’orthographe ;
Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) à un niveau avancé/expert.

Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.